Bruker millioner på møtepapirer

Hver eneste måned sender Skien kommune ut hundrevis av brev til politikere, media, kommunale byråkrater og andre. I brevene er sakspapirene til de politiske møtene.

Og brevene er ikke på to og tre sider; ofte er det flere titall sider – og mer til.

Kilovis med papir

Så omfattende er brevsendingen at det koster mer enn fem millioner kroner i løpet av en fireårsperiode, som politikerne er valgt for.

Ordfører Rolf Erling Andersen (Ap) har tre kopimaskiner som spytter ut sakspapirer – bare til bystyre og formannskap – som sendes ut til 170 mottakere.

– 800.000 kroner i året for kopimaskiner, papir og arbeid er antakelig for lite, og i tillegg er det 3-400.000 kroner på hovedutvalgene, sier Andersen.

Skien har organisert den politiske virksomheten i bystyre, formannskap og fem hovedutvalg. De mest aktive politikerne får kilovis med papir i posten hver måned.

Totalt anslår ordføreren at det går med 1,2 til 1,3 millioner kroner i året på å sende ut papir, men nå kan det bli en slutt på dette.

Ny pris: 0,-

Av både kostnads- og miljøhensyn skal elektroniske utsendelser av sakspapirene innføres. Dermed kan sakspapirkostnadene teoretisk sett bli en etterlengtet smultring i kommunens regnskap.

Men helt gratis er det ikke sikkert at det blir, for ved å kutte ut papirutsendingen vurderes det å utstyre politikerne med hver sin datamaskin – eller en ordning der de får godtgjøring for å holde egen maskin.

Da formannskapet behandlet saken på tirsdag, foreslo Gustav Søvde (V) å gi politikerne «pc-godtgjøring» på 4.000 kroner i året.

Andersen har kun fått positive tilbakemeldinger på initiativet, men det er en kjensgjerning at ikke alle er like datakyndige.

– Vi skal være veldig bevisste. En skal ivareta demokratiet også, sier Andersen.